Экспорт, а также импорт товаров и услуг — это один из основных родов деятельности компаний, которые осуществляют внешне-экономическую деятельность. Иногда у бухгалтеров возникают сложности с тем, как правильно отображать эти операции в своей отчетности и других документах. Поскольку это довольно часто встречающаяся ситуация, попробуем разобраться.

Ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что все операции, которые затрагивают учет экспорта товаров, осуществляются в валюте. Чаще всего это валюта компании, с которой ведется сотрудничество, иногда в качестве валюты используется доллар или евро. Поскольку курсы валют постоянно меняются, был введен термин «первоначальная стоимость», который определяет стоимость товара на момент осуществления сделки с привязкой к текущему курсу. Для расчета берется курс национального банка на момент закрытия сделки.

Для определения первоначальной стоимости важно, какая из операций была проведена первой — перечисление денег или поставка товара. При этом датой совершения операции считается момент, когда деньги поступили на счет фирмы. Если же первым поступает товар, то датой осуществления сделки считается момент, когда этот товар официально зарегистрирован на территории страны. Точно указать эту дату поможет таможенный брокер в спб или любом другом городе, в зависимости от того, куда товар прибыл.

Если за товар была отправлена предоплата, то устанавливается максимальный срок, за который данные об этой операции должны быть указаны в общей отчетной документации. Согласно Налоговому кодексу, этот срок составляет 180 дней. За это время должна быть внесена вся информация о сделке, уплачен необходимый налог, осуществлен вывоз таможенный из страны-поставщика и, соответственно, ввоз на территорию покупателя. Также за это время должны быть переданы имущественные права на товар. Для варианта с первоначальным поступлением товара все данные должны быть внесены непосредственно после его доставки на склад.

Первоначальная стоимость товара, определенная согласно вышеописанной методике, остается таковой до завершения сделки даже в том случае, если курс валюты резко изменится в ту или иную сторону. Это сделано для того, чтобы защитить бизнес от резких колебаний, которые возможны на рынке. От этой суммы отсчитываются и все остальные платежи — налоги с прибыли, единый налог, НДС и т.д.