У каждого сотрудника есть неотъемлемое право на отпуск. Продолжительность отпускного периода зависит от конкретной организации. Коммерческие структуры ограничиваются стандартным 28-дневным отпуском, а некоторые государственные учреждения, например, поликлиники, предоставляют отпуск приблизительно 35 дней. Возможность взять отпуск у сотрудника появляется по истечению полугода с момента начала работы. За расчет отпускных всегда отвечает бухгалтер, который проводит все операции с учетом трудового кодекса и законодательных изменений.

Между тем, сегодня предприятия все чаще отдают бухгалтерию на аутсорсинг и вопрос бухучета, планирования налогов и отчетность перестают быть головной болью руководителя. Такие услуги предоставляют специализированные компании, которые, кстати, проконсультируют вас и по поводу освобождения от НДС, и по другим налоговым отчетам.

Продолжая разговор об отпусках, заметим, что сегодня очень часто практикуют разделение отпуска на две части, то есть работник отдыхает два раза по 14 дней, а не положенные 28. В трудовом кодексе учтены моменты, которые связаны с наличием у сотрудника детей, вредными условиями труда и прочее. Некоторые факторы могут повлиять на продолжительность отпуска. Если возникают чрезвычайные ситуации, сотрудник может обратиться к начальству и попросить внеплановый отпуск. Обычно руководство не отказывает работнику и предоставляет отпуск за свой счет.

Отпускные, как правило, рассчитываются по определенным бухгалтерским схемам. Расчет должен быть произведен не позднее, чем за три дня до предполагаемого отпуска. В основе расчета лежат все выплаты, которые получает сотрудник. Коэффициент рассчитывается, исходя из последних трех месяцев. За основу берутся лишь доходы работника (оклад, проценты, премии), а материальная помощь, дивиденды в расчете отпускных не учитываются.  С отпускных по закону также начисляются налоги – те же 13 %. На денежные средства, предназначенные для отпуска, распространяются вычеты в  пенсионное страхование и социальный фонд.

Бухгалтер, рассчитывая отпускные, руководствуется своими знаниями и опытом. Финансовому работнику необходимо разбираться в проводках, который также   используются в расчетах. Расчет отпуска ведется в календарных днях. Выходные и праздники не оплачиваются компанией. Чтобы бухгалтер мог вовремя рассчитать денежные выплаты, сотрудник должен предупредить о своем отпуске за две-четыре недели.

Отпускные дают человеку возможность полноценно отдохнуть и не потерять при этом свою зарплату. Если сотрудник не берет отпуск, он имеет право получить неиспользованные отпускные средства.